È stata avviata la fase di attuazione dell’obbligo di collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico e i registratori telematici, disposto dalla Legge di Bilancio 2025 (art. 1, commi 74-77, della L. n. 207/2024).
È importante precisare che la procedura sarà accessibile nei primi giorni del mese di marzo a partire dalla data che verrà comunicata con un avviso sul sito istituzionale dell’Agenzia delle Entrate. In fase di avvio dell’obbligo, che decorre dal 1° gennaio 2026, la registrazione del collegamento dovrà essere effettuata entro un termine di 45 giorni dalla data in cui il nuovo servizio web sarà reso disponibile (cfr. provvedimento del direttore dell’Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025).
Con tale provvedimento l’Agenzia ha definito le modalità operative con cui gli esercenti potranno abbinare gli strumenti per i pagamenti elettronici con quelli di certificazione dei corrispettivi.
Le regole di prassi dell’Agenzia risultano calibrate in conformità al decreto legislativo n. 127/2015, come novellato dalla richiamata legge di Bilancio per l’anno 2025 e vanno a integrare i provvedimenti tecnici già adottati dalla stessa Agenzia.
Resta fermo che tale nuovo obbligo interessa i soggetti che effettuano le operazioni di cui all’articolo 22 del D.P.R. n. 633/1972, e sono tenuti alla memorizzazione elettronica e alla trasmissione telematica all’Agenzia delle Entrate dei dati relativi ai corrispettivi giornalieri. Restano, altresì, confermate le esclusioni dall’obbligo di certificazione ai sensi dell’articolo 2 D.P.R. n. 696/1996, e, quindi, dall’obbligo di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri, in ragione della tipologia di attività esercitata.
Nel merito il provvedimento del 31 ottobre 2025 definisce le regole di utilizzo di un servizio online ad hoc che sarà messo a disposizione in area riservata sul sito dell’Agenzia. In pratica, gli esercenti e i soggetti obbligati dovranno accedere al servizio web “Gestisci Collegamenti” disponibile nella sezione corrispettivi del portale Fatture e corrispettivi e, con pochi passaggi, registrare il collegamento tra i propri registratori telematici e gli strumenti di pagamento elettronico.
Tale soluzione di collegamento esonera gli esercenti dal sostenimento dei costi di adeguamento hardware derivanti da un collegamento di tipo “fisico” tra i due strumenti.
L’esercente potrà operare direttamente accedendo al portale tramite Spid, Cie, Cns o credenziali rilasciate dall’Agenzia oppure mediante un suo delegato.
L’operazione di collegamento tra gli strumenti dovrà essere effettuata solo una volta e ripetuta solo in caso di variazioni successive, ad esempio, in caso di attivazione di un nuovo Pos o disattivazione di uno precedentemente registrato.
Nel caso in cui la memorizzazione elettronica e la trasmissione e telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri siano effettuate non tramite un registratore telematico, ma utilizzando la procedura web dell’Agenzia, il collegamento potrà essere realizzato all’interno della stessa procedura.
Una volta a regime, in caso di attivazione di un nuovo Pos oppure di modifica di un collegamento già esistente, l’operazione dovrà essere eseguita tra il sesto giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo rispetto alla data di attivazione o variazione.
Tale modalità di trasmissione in modo puntuale e aggregato rappresenta un passo importante nel quadro del rafforzamento della compliance fiscale.